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Chers membres,
Depuis cette saison, le club s'est doté d'un outil pour encoder les rencontres d'interclubs : composition des équipes, scores set par set, feuille de match imprimée au format officiel et transmission des résultats à la fédération. Le tableau de la salle s'alimente au passage, et ceux qui ne sont pas là peuvent suivre les scores en direct.
Il a été conçu pour la salle plutôt que pour le bureau : on l'utilise debout, à une main, entre deux échanges. Ce qui suit vous montre chaque écran tel qu'il apparaît sur un téléphone.
Merci d'avance de votre patience pour les premiers vendredis, et de me signaler tout ce qui vous semblera de travers — c'est ainsi que ça s'améliorera.
C'est tout neuf, et ça doit faire ses preuves. On continue donc à noter les scores sur les feuilles papier remises aux arbitres, le temps de tout valider. Rien de ce qui suit n'est obligatoire : si l'outil vous convient, tant mieux ; s'il vous encombre un soir, le papier reste là.
Chaque équipe reçoit un lien. Il ouvre la feuille de match de sa rencontre, sur un téléphone, sans mot de passe. Voici ce qu'on y fait, et dans quel ordre.
Le lien ne vaut que pour votre rencontre, et il tient lieu de clé : merci de ne pas le rediffuser en dehors de l'équipe.
01L'équipe se choisit un capitaine
Pour la rencontre, pas pour la saison. Vive la démocratie.
Le capitaine n'encode pas tout lui-même : ce sont les joueurs inactifs qui saisissent les scores. Quand c'est à nous d'arbitrer, nos deux arbitres encodent au fil des matches ; quand ce sont les adversaires qui arbitrent, l'un de nos deux joueurs libres s'en charge. Et rien n'empêche de s'en tenir aux feuilles de score papier laissées à l'arbitre, puis de les recopier sur le téléphone après la rencontre.
Le capitaine du soir, lui, se charge de :
- Accueillir l'équipe adverse à son arrivée et lui demander sa composition.
- Encoder les deux compositions — la nôtre est pré-remplie, celle d'en face se saisit sur place, directement au téléphone.
- Vérifier l'ordre des joueurs — une erreur est rectifiée automatiquement (voir plus bas).
- Annoncer le début de la rencontre à 19 h 45, ou à l'heure prévue si elle diffère.
- À la fin : saisir les remarques éventuelles, vérifier tous les scores, puis aller faire valider la feuille chez le juge-arbitre de la rencontre.
02Avant : la composition
Le lien vous y amène tout seul tant qu'elle est incomplète.
Composition des deux équipes
Nos quatre joueurs sont déjà là, avec leur classement et leur indice. En face, les emplacements sont vides : on tape les premières lettres du nom et on choisit dans la liste.
Choisir, ne pas taper. Un nom saisi librement n'a pas de numéro de licence, et la feuille ne pourra pas partir à la fédération. Si le joueur n'apparaît pas — affiliation toute récente — un bouton va le chercher en direct chez l'AFTT.
Un joueur qui ne s'est pas présenté se coche Absent : tous ses matches passent en W.O. et ses adversaires marquent des victoires normales. C'est réversible s'il arrive en retard.
Une case désigne aussi le capitaine de chaque camp. Et plus bas, le juge-arbitre se cherche parmi tous les membres du club qui reçoit — il n'est pas forcément joueur ce soir-là.
03L'ordre des joueurs
Rectifié tout seul, mais mieux vaut savoir pourquoi.
Les joueurs s'inscrivent du plus fort au plus faible, c'est-à-dire par indice croissant : l'indice 1 est le meilleur du club. Deux joueurs de même indice sont interchangeables — le capitaine place qui il veut.
L'outil s'en charge. À l'enregistrement, il remet automatiquement les deux équipes dans l'ordre réglementaire et vous dit combien de joueurs ont bougé. Vérifiez alors la liste avec le capitaine adverse : c'est cet ordre qui détermine qui rencontre qui.
04Pendant : encoder les scores
Set par set, au fur et à mesure. Personne ne retient seize matches.
La liste des matches
L'écran d'accueil du lien : le score de la rencontre en haut, puis la liste des matches dans l'ordre officiel. On tape sur celui qui vient de se terminer.
Les matches déjà encodés se colorent. Rien ne vous oblige à suivre l'ordre — deux tables tournent en parallèle.
L'encodage ouvre 30 minutes avant le début de la rencontre. Avant cela, les cases sont grisées et un message indique l'heure d'ouverture. La composition, elle, reste modifiable à tout moment.
Un match, set par set
Une ligne par set. Seule la suivante est active : les autres s'ouvrent à mesure. Tapez le score du perdant, l'autre case se remplit toute seule — 7 devient 11-7, 10 devient 12-10.
Le match s'arrête de lui-même à trois sets gagnés. Enregistrer après chaque match ; le tableau de la salle suit en direct.
Un joueur abandonne en cours de match ? Le petit ⚑ abandon de son côté, ou la lettre « a » à la place d'un score de set. Les sets déjà terminés gardent leur score, le match en cours et tous les suivants de ce joueur sont perdus par forfait. Ses victoires précédentes restent acquises.
05Les scores en direct
Ce que voit la salle, et ce que peuvent suivre les absents.
Toutes les rencontres du jour
Le lien Live scores, en haut de chaque écran, ouvre le tableau de toutes les rencontres du jour. Il se met à jour tout seul.
Convention de lecture : l'équipe qui reçoit est à gauche, et la nôtre est en gras. Un nom en gras à droite, c'est donc un déplacement.
On peut aller des scores vers le détail d'une rencontre en touchant sa ligne — mais jamais des scores vers l'encodage. C'est voulu : on n'encode que depuis son propre lien.
06À la fin : vérifier, puis valider
Le moment où la feuille cesse d'être un brouillon.
Quand la dernière balle est tombée, le capitaine saisit les remarques s'il y en a — un abandon, un incident, un retard — et relit tous les scores avec son homologue.
Il va ensuite faire valider la feuille chez le juge-arbitre de la rencontre, avec son homologue adverse.
Le verrouillage n'est pas de votre ressort. C'est le responsable de salle qui, une fois la feuille vérifiée avec les deux capitaines, l'arrête depuis son propre accès. Plus aucune modification n'est acceptée ensuite, ni score, ni composition — et vous verrez le message correspondant si vous rouvrez votre lien.
Une erreur constatée après coup n'est pas perdue pour autant : il peut rouvrir la feuille.
07Mémo
| Situation | Ce qu'on fait | |
| Joueur adverse absent | On le désigne quand même, puis on coche Absent. Réversible s'il arrive. | |
| Abandon en cours de match | ⚑ abandon de son côté, ou « a » dans une case de set. | |
| Joueur introuvable | Bouton « chercher en direct sur TabT » sous la liste. | |
| Erreur de score | On rouvre le match et on corrige — tant que la feuille n'est pas validée. | |
| Les cases sont grisées | Il est trop tôt : l'encodage ouvre 30 minutes avant le début. | |
| Plus rien ne s'enregistre | La feuille a été validée. Un responsable peut la rouvrir. | |
La feuille papier officielle reste celle qu'on signe au bord de la table. L'outil la remplit, l'imprime au format AFTT et transmet les résultats à la fédération — il ne la remplace pas.
Une question, un écran qui ne se comporte pas comme ici : dites-le, ça se corrige.
Votre Président,
Thierry
